Tu Coach Ejecutivo

Cerrando la brecha de efectivo para aumentar tus ingresos

Una situación que continuamente  pone a negocios en aprietos es la brecha de efectivo. Esta brecha se crea cuando  la empresa paga a sus suplidores antes que sus clientes le paguen. Se mide a base del número de días- desde que la empresa paga por su inventario o materiales a sus suplidores - hasta que recibe el pago por los servicios o productos que  vende a sus clientes. Los elementos que afectan esta brecha son  los términos de pago y la rotación del inventario.

El escenario ideal es que la empresa pueda comprar el inventario, venderlo y cobrar por la venta en el mismo tiempo que le toma pagar por el inventario.  Rara vez suele ser así.  Todo el mundo busca los mejores términos de pago.

La dificultad está en que la brecha drena el capital de la empresa y pone en riesgo su solvencia durante el tiempo de espera. Si la brecha se expande  a medida que las ventas crecen, puede llegar el momento que los egresos excedan los ingresos y la empresa se torne insolvente y termine en la bancarrota.

Hay cuatro maneras de manejar esta brecha: aumentarle el periodo de pago al suplidor; reducirle al cliente el periodo pago;  aumentar la rotación del inventario; o financiarla. Que tanto puedes modificar los términos de pago dependerá de tu poder de negociación y los términos usuales de la industria en que haces negocios. Cuando financias la brecha pagas interés y mientras más tiempo pasa más interés tendrás que pagar y más costos le impondrás a la operación.

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Seminario para abogados: Estrategias Para Crecer Tu Practica Legal

Por Lcdo. Alex Fleming

Fecha:   Viernes 12 de Marzo 2010 9:00 AM

Auspiciado por:  Facultad de Derecho Universidad Interamericana

3 Creditos Educación Juridica Continuada

Objetivo:

Ofrecerle al participante la oportunidad de comprender conceptos de mercadeo, venta y planificación que le permitirán  desarrollar estrategias para desarrollar su práctica legal. Se proveerán guías y herramientas concretas, enmarcadas en los cánones de ética, con las que el participante podrá desarrollar un plan de negocios dirigido a captar nuevos servicios que le generen un mayor volumen de negocios.

Al final del curso el participante:

·         Identificará las 3 maneras más efectivas de desarrollar su práctica legal.

·         Identificará las 5 maneras probadas de incrementar  ingresos.

·        Aprenderá la importancia de forjar relaciones más fuertes con clientes actuales y explorará iniciativas 
 específicas para implantar con sus clientes.

·         Identificará las actividades más productivas para generar nuevos clientes y/o servicios.

·         Identificar  factores únicos que lo distingan de otros abogados.

Incluye: Hasta un máximo de 3 horas crédito, materiales, y merienda. Durante
            el receso.

 Lugar: Facultad de Derecho Universidad Interamericana

Para Mas información:
Teléfono: (787) 751-1912 extensión 2118

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Prestar o tomar prestado dinero a familiares y amigos: Como evitar problemas

Los familiares y amigos son una fuente lógica para prestar o tomar prestado. De hecho muchas personas financian sus empresas en parte con fondos familiares.  Sin embargo, hacer transacciones con amistades o familiares puede crear inconvenientes y problemas innecesarios; incluso no es raro que se dañen las relaciones cuando algo sale mal.

Shakespeare dijo que prestar dinero a un amigo es la manera más fácil de perder el dinero y el amigo.  Las cosas no han cambiado mucho desde aquella época. Una encuesta reveló que el 43% de las personas encuestadas que le habían prestado a amigos o familiares no habían recobrado su dinero en su totalidad y un 27% no había recibido un solo centavo.

Si vas a prestar- minimiza el riesgo de perder el dinero o de generar conflictos con las siguientes consideraciones y sugerencias:

1-      Considera en vez hacerle un regalo monetario menor a la cantidad solicitada u ofrece una manera de ganarse ese dinero.

2-      Como lo van a pagar: Si no es práctico las opciones anteriores, pregúntale como te lo va a pagar. No me refiero a los términos si no como va a obtener el dinero.  No te sientas obligado si no te  hace sentido.

3-      Documento: Recuerda que las palabras se las lleva el viento. Si la cantidad es considerable,  redacta un documento donde detalles con claridad el acuerdo.  No se trata de crear un documento complejo. Es lo que comúnmente se conoce como pagare que no es otra cosa que una promesa incondicional de pagar una suma de dinero. Si el presupuesto lo permite utiliza un abogado y compara precios. Aprovecha y conoce  las consecuencias contributivas y legales envueltas. Beneficios de redactar  un documento:

a.       Le da formalidad y seriedad al asunto;

b.      Describe en detalle y con claridad el acuerdo y expectativas de cada parte.

4-      Contenido del documento:

a.       Nombre de las partes;

b.      fecha del préstamo;

c.       la cantidad;

d.      la fecha en que se deberá pagar;

e.       interés si alguno;

f.       numero de pagos y su frecuencia;

g.       la fecha en que se hará cada pago;

h.      qué pasa si  paga tarde  o no hace un pago.

5-      A menos que sea necesario, evita que el repago sea por la cantidad completa. Mejor busca pagos periódicos.  Las probabilidades mejoran cuando las personas tienen la opción de pagar poco a poco. Es menos cantidad que se tiene que desembolsar y crea en el deudor la costumbre de pagar. A veces la persona no tiene la disciplina de guardar ese dinero hasta que lo tenga completo. Al final nunca logra recaudarlo.

6-      Busca que ese pago periódico se deduzca automáticamente de la cuenta de la persona.  Te evitas tener que estar preguntando o recordando; u oír excusas.  Si no hay fondos lo sabrás rápidamente.

Si vas a tomar prestado- aumentaras las posibilidades de obtener el préstamo si:

a.       Tienes por escrito los términos- Demuestras que tomas en serio el préstamo y le das más  seguridad al que te está prestando;

b.      provees alguna colateral u ofreces un interés atractivo u otra condición adicional como por ejemplo que le puedes entregar el dinero cuando lo soliciten (si las circunstancias te lo permiten);

c.       preparas un plan donde detallas como vas a hacer el repago.

Cuando pidas un préstamo, evita problemas siendo realista.  Para eso sigue la regla dorada- promete poco y entrega mucho.  No asegures  que repagaras  en un mes si sabes que te tardara por lo menos seis.  Se ultra conservador en tus proyecciones y basa compromiso en esta realidad con la idea que con toda probabilidad puedas cumplir a tiempo o antes.

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SE ACABA EL CASH EN LA EMPRESA: 10 MEDIDAS DE EMERGENCIA

Las empresas funcionan con efectivo.   Por más rentable que sea en papeles,  el negocio cerrará si no hay suficiente efectivo para mover sus operaciones.  Por ejemplo, empresas que tienen  gastos fijos altos pueden enfrentar dificultados con varios meses de ventas bajas. 

Si piensas que puedes tener problema de flujo de efectivo probablemente lo tienes y tal vez es más grave de lo que piensas.  Toma acción inmediata para resolver la situación.

Se brutalmente realista ante la situación; es vital que tengas un cuadro real del panorama aunque sea desfavorable. No es el momento para adornar o evadir la realidad. 

Por el contrario  necesitas contar con todo los elementos de juicio.

A continuación algunas acciones que puedes tomar:

Cuando Se Acaba El Efectivo Medidas De Emergencia

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No Bajes los Precios

Continuando con la serie de estrategias para enfrentar la recesión, le incluyo el tip #5 y es relacionado a tus precios, los cuales debes evitar bajar.

Evita reaccionar ante la crisis bajando precios. Evalúa bien que tan sensitivo a precios  es la demanda antes de utilizar esta estrategia.  Si  aquello que haces no es buen negocio de por sí, puede que  ahora se refleja mas que nunca.

Al reducir el valor de tus servicios o productos estás disminuyendo tu margen de ganancia y estas debilitando el valor percibido de tu negocio. Además, cuando clientes compren en el futuro y/o las cosas mejoren esperarán los mismos descuentos.

Para darte una idea de lo podre estrategia que es bajar precios, si tu producto tiene un margen de ganancia de 30% y das un descuento de 10% para hacer la venta, estás perdiendo un 1/3 (33.33% de tu ganancia).

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