Muchas personas andan con mucha tensión dado los asuntos pendientes que tienen guardados en su mente sin un orden particular para resolverlos. La ansiedad se acrecienta por la preocupación de que se te olviden algunos de estos asuntos y te compliques la existencia. Andar así te hace muy poco productivo.
¿Cuántas horas al día dedicas a ser productivo?
Tenemos la tendencia de posponer las cosas, aplazamos pendientes que bien podrían realizarse en el momento. Tomamos acción hasta que ya es demasiado tarde. Lo preocupante es que buscamos ser productivos sin tomar en cuenta la variable tiempo.
En las empresas, los dueños buscan formas eficientes para administrar su tiempo. La jornada laboral para ellos y sus empleados no cumple con las metas que se establecen a corto y largo plazo. Es común que los horarios de trabajo se extiendan en horas extras, muchas de las veces, sin obtener ningún beneficio adicional.
¿Cómo lograr ser más eficiente con la administración del tiempo?
Aprende a priorizar y entender TU relación con el tiempo. Piensa en las necesidades de tu negocio y sobretodo en las de tu vida personal.
Esto es importante:
-Define objetivos empresariales y personales.
-Organiza y orienta tus acciones.
-Establece horarios de trabajo y diversión.
-Fija tareas diarias y no dejes pendientes.
-Vive el aquí y el ahora.
El tiempo de calidad radica en la postura que tomes frente al manejo de tus labores diarias. Establece prioridades, deja que la balanza realice su función. Es AHORA que debes de encontrar un equilibrio. No olvides que lo importante es que desarrolles todo tu potencial sin poner en riesgo tus sueños y metas. Sin dejar de disfrutar de la vida.
Una táctica útil es hacer una lista de asuntos pendientes que recoja en un mismo logar todas las cosas que tienes pendientes de completar. Se trata de hacer un inventario de todo lo que está sin completar para ponerlo en turno y terminarlo según tus prioridades. La forma más fácil es simplemente comenzar a escribir y luego le aplicas la prioridad u orden.
Una alternativa es crear la lista con divisiones que reflejen áreas importantes de tu vida. Por ejemplo en un papel en blanco trazas varias columnas; una para cada área- trabajo- salud- finanzas- personal. Si es para tu negocio propio puedes crear columnas que digan: finanzas, ventas, servicio al cliente. Así vas escribiendo los asuntos en las columnas correspondientes. Puedes tener una lista general y una lista semanal. la general apuntas todo lo que tienes pendiente y en la semanal lo que piensas completar en la semana- metas a cumplir. la idea es ser pro-activo con el tiempo manejar los asuntos importantes antes que se tornen también urgentes y tengas que resolver de forma apresurada y sin contar con las mejores opciones a tu disposición
Recientemente encontré un lugar en la web que te permite clasificar tus asuntos pendientes por múltiples categorías y por fecha de vencimiento. Es gratis y te envia a tu correo un resumen diario de los asuntos pendientes. Dale un vistazo en www.organizetodo.com.
No todo el mundo lleva una agenda en la computadora. Si ese eres tú te tengo un excelente organizador. Lo puedes descargar en los próximos párrafo. Una hoja tiene los primeros dos días de la semana y la otra los otros tres. La idea es tener una semana en una sola hoja de papel Para eso tienes que copiar las dos hojas que te incluyo en un solo papel impreso en ambos lados. Así tendrás una semana por papel y cuatro papeles por mes lo que no es mucho despPublisherdicio de papel.
La primera hoja contiene- Lunes, Martes y las metas de la semana. La idea es que antes que empiece la semana, escribas a la derecha los objetivos críticos de la semana, lo que tienes que lograr. Para cada día tienes tareas y llamadas y tu agenda de citas.
La segunda hoja contiene - Miércoles, Jueves y Viernes. Esta hoja contiene tambien una sección para hacer apuntes recapitulando los resultados de la semana- Notas Final Semana.
Espero que te sean de utilidad!
Comentarios