Por: el Equipo Internacional de ActionCOACH
Define la Hora de Inicio
Hazla siempre a la misma hora cada vez, para convertirla en un hábito para la gente.
Define la Frecuencia
Se consistente, para que la gente se acostumbre a la reunión.
Define el Lugar
Defínelo: en la oficina, sala de juntas, restaurante o teléfono – siempre en el mismo lugar.
Publica una Agenda
Para que todos sepan qué se tratará en la reunión y vayan preparados.
Recompensa a los puntuales, y a los impuntuales demuéstrales que deben serlo.
¡Da una Bienvenida!
Agradéceles por llegar a la hora acordada.
Permite que cada uno tenga ‘Su Turno’ para que diga lo que siente y se introduzca – 1 minuto máximo. Esto motiva a la participación y ayuda a que todos los asistentes se involucren.
Revisa los Pendientes
Si cumplieron con sus tareas, felicítalos. Si no, hazles que se comprometan y ofréceles ayuda.
Celebra los Logros
Reconoce sus éxitos en público.
¿Algo más por discutir?
Dales la oportunidad de añadir temas que ellos quieran cubrir.
Negocio
Comenta lo que esté pasando en el negocio. Empieza por lo malo y finaliza con lo bueno.
Aprendizaje/Entrenamiento
Intenta que la reunión sea entretenida y amena. Haz que
todos se involucren exponiendo un tema en cada reunión.
Acciones a Seguir
Cada persona debe tener clara sus actividades para la siguiente reunión.
Comparte los compromisos
Que cada persona lea en voz alta sus compromisos.
Termina a la hora
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